Dienen de vervallen kenmerken nog wel of niet geregisteerd te worden?
Vervallen kenmerken worden niet meer aangeleverd. Als het softwarepakket de mogelijkheid tot registratie van die kenmerken blijft bieden, kan er zelf voor gekozen worden deze gegevens voor eigen gebruik te blijven registreren.
Bij de kenmerken "betalende gemeente" en "gemeente van inschrijving" moet een cbs-code worden ingevuld. Hoe kom ik aan die codes?
Bijgaand een overzicht van CBS gemeentecodes 2023 die u kunt downloaden. Omdat er in 2024 en 2025 geen gemeentelijke herindelingen waren, is deze lijst nog actueel.
Klopt het dat UWV geen handicapcodes vaststelt en hoe kan ik dan de handicapcode voor de statistiek aanleveren?
De situatie is als volgt: bij een herindicatie wordt de beslissing genomen of een persoon nog tot de doelgroep behoort. Het vaststellen van de handicap in de vorm van een ICIDH code (International Classification of Impairments Disabilities and Handicaps) is geen doel op zich, maar kan gebruikt worden als instrument om te bepalen of iemand nog tot de doelgroep behoort. Wanneer UWV niet beschikt over een medisch dossier waarin de ICIDH code is opgenomen, en het is op grond van andere criteria c.q. informatie evident dat iemand wel of niet verder tot de doelgroep behoort, zal UWV geen arts inschakelen om de exacte ICIDH code vast te stellen. In dat geval is er dus geen ICIDH-code. Echter: UWV zal in alle gevallen (ook bij het ontbreken van een ICIDH code) wel een handicapcode registreren volgens de coderingen van de Wsw-statistiek (code 110 t/m 270). Deze codering is opgenomen in de informatiestroom van UWV naar gemeenten.
Let op: bij sommige softwarepakketten kan men niet de handicapcode volgens de statistiek registreren, maar alleen de ICIDH code. Bij de aanmaak van het statistiekbestand wordt deze ICIDH code automatisch omgezet naar de bijbehorende handicapcode voor de statistiek. Hierover overlegt Panteia met de softwareleveranciers. Als tijdelijke oplossing kunt u overwegen zelf een ICIDH code te kiezen die bij de betreffende handicapcode voor de statistiek hoort (zie het document "Te registreren kenmerken deel 2").
Bij het kenmerk "verantwoordelijke gemeente / WGR-verband" moet ik een UO-nummer invullen, Waar vind ik die?
Bijgaand een lijst met de UO-nummers van 2023.
Een gemeente maakt nu nog deel uit van een schap maar wordt zelfstandig. Hoe registreer ik dit?
Het komt voor dat een gemeente uit een WGR-verband stapt en vervolgens geldt als 'zelfstandige gemeente':
1) Wanneer er voor de werknemers die behoren bij de betreffende gemeente niets verandert (ze blijven net als voorheen bij hetzelfde Sw-bedrijf werken) en het Sw-bedrijf levert nog steeds de gegevens aan voor de Wsw-statistiek, kan voor de Wsw-statistiek volstaan worden met een wijziging naar het nieuwe UO-nummer (in kenmerk 2) bij de betrokken werknemers. Het zelfde geldt voor de Geen_plaatsingsrecords.
2) Het kan zijn dat de nieuwe zelfstandige gemeente haar werknemers zelf in dienst neemt. In dat geval wordt deze gemeente een nieuwe aanleveraar voor de Wsw-statistiek met een nieuw UO-nummer. Panteia stelt een nieuw organisatienummer beschikbaar. Ook dit kan tevens gelden voor de Geen-plaatsingsrecords.
3) Het kan zijn dat een gemeente uit een WGR-verband stapt en zich aansluit bij een ander WGR-verband, waarbij het daarbij behorende Sw-bedrijf de gegevens aanlevert. Deze werknemers krijgen het UO-nummer van het nieuwe Sw-bedrijf. Voor de Geen_plaatsingsrecords geldt hetzelfde.
In het tweede en derde geval streeft de Wsw-statistiek naar zo weinig mogelijk overnames: het oude Sw-bedrijf levert in het halfjaar van de overgang de records van deze werknemers niet meer aan en de nieuwe gemeenteorganisatie of het nieuwe Sw-bedrijf leveren deze werknemers aan met hun oorspronkelijke begindatums dienstverband zoals die bij het oude Sw-bedrijf golden. Er is namelijk geen sprake van uitstroom bij het ene Sw-bedrijf en vervolgens instroom bij een gemeente / Sw-bedrijf en zeker geen sprake van uitstroom uit en instroom in het werknemersbestand: de dienstverbanden lopen door.