De gegevens voor de Wsw-statistiek bevatten persoonsgegevens. Zijn er voorzieningen getroffen voor privacybescherming
Voor de uitvoering van de Wsw-statistiek heeft Panteia een privacyprotocol opgesteld dat voldoet aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Hierin staat aangegeven dat bestanden beveiligd moeten worden met een wachtwoord. Ook is hierin een aantal procedures beschreven met betrekking tot het beheer en gebruik van de statistiekgegevens. Zo zullen de gegevens nooit aan derden ter beschikking worden gesteld, tenzij het ministerie van SZW (formeel eigenaar van de gegevens) hiertoe uitdrukkelijk opdracht verleent. Overigens bevatten de bestanden die worden aangeleverd voor de Wsw-statistiek geen NAW-gegevens (naam en adres). De bestanden bevatten wel de BSN nummers, de geboortedatums en woonplaats van de deelnemers. Deze zijn echter niet zonder meer terug te voeren tot personen. Wanneer de gegevens van de statistiek worden overgedragen aan het ministerie worden de BSN nummers versleuteld. Alleen het CBS kan, op basis van haar wettelijk vastgestelde taakstelling, beschikken over een Wsw-statistiekbestand met BSN nummers.
Panteia is gecertificeerd voor en werkt volgens de informatiebeveiligingsnorm ISO 27001 en ISO 20252. Hierdoor zal bij de aanlevering van bestanden geëist worden dat de bestanden beveiligd zijn en zal Panteia zelf in de terugkoppeling aan Sw-bedrijven en gemeenten, als zich daar BSN's in bevinden, ook met beveiligde bestanden werken.
Verder houdt Panteia zich als lid van de brancheorganisaties MOA en VBO aan de Gedragscode voor Onderzoek en Statistiek.
Met ingang van 1 januari 2009 hebben gemeenten te maken met het persoonsgebonden budget (PGB). Mensen die met een Sw-indicatie op de wachtlijst stonden, konden met behulp van het PGB op een begeleid werkenplaats geplaatst worden. Hoe worden deze personen in de statistiek verwerkt?
Het feit dat er gebruik gemaakt is van een PGB is geen kenmerk in de Wsw-statistiek en kan dus ook niet aan Panteia verantwoord worden. Het feit dat iemand begeleid werker is, moet wel verantwoord worden in de Wsw-statistiek. Bij voorkeur gebeurt dit door het Sw-bedrijf waar de betreffende gemeente bij is aangesloten. Recent hebben, naar aanleiding van de oproep aan gemeenten voor het controleren op volledigheid van de aanlevering van Wsw-ers van de Staatssecretaris in haar brief van 5 december 2016, een aantal gemeenten begeleid werkers die werkzaam waren via de pgb-constructie aangedragen voor de Wsw-statistiek: deze zijn allemaal alsnog ondergebracht bij het van toepassing zijnde Sw-bedrijf.
Welke controles voert Panteia uit op het bestand wat ik stuur?
Na binnenkomst van een bestand van een Sw-bedrijf of gemeente wordt de kwaliteit hiervan door Panteia met een gestandaardiseerd controleprogramma in SPSS vastgesteld. Het resultaat hiervan wordt aan de betreffende aanlverende organisatie toegezonden (Proloog- en Foutenrapportbestand). U kunt een overzicht van deze controles hier downloaden.